(责任部门:科研设备处

来源:http://www.zdjyw.net.cn 作者: 2019-08-24 15:32

4.录取监察组:负责监督检查各项录取政策的贯彻执行,接听招生举报电话,调查处理有关违规违纪案件。(责任人:王经强 成员:王涛)

(4)录取通知书包装邮寄组:负责打印考生录取通知书及特快专递详情单,核对录取通知书、通知书邮寄地址、新生银联卡,确认三者一致无误后连同入学须知、高等学校学生资助政策简介等装袋封口,通知邮局来取去邮寄并做好通知书发放、邮寄记录,负责在招生信息网发布考生录取通知书邮寄信息并确认考生收取录取通知书情况。(责任人:王锦 成员:符益畅)

我院今年仍采用计算机网上远程录取,没有派任何人到各省市录取现场招生录取,也没有委托任何人或机构参与招生工作。目前我院招生办对各省区招办录取系统进行了连接测试,录取系统均运行正常,录取前的各项准备工作全部就绪。

(3)录取检查组:负责与各省教育招生考试院及学院各部门的联络、沟通,及时反映和协调在录取工作中需要解决的问题;按照招生政策的有关规定,负责确定投档考生录取与否及所录取专业;负责对预录、退档考生进行审核检查,审查退档理由;督促阅档录取组及时办理录取、退档手续;核对学院招生计划执行情况,审核录取过程中经批准的计划调整与完成情况;确认各专业最终录取名单;及时向领导小组汇报录取工作情况。及时在学院招生信息网发布招生快讯。(责任人:王泽川)

(1)阅档录取组:责任人要熟悉、了解各省招生录取工作程序,在规定时间按各省招生录取工作主管部门提供的用户名、密码登陆院校录取子系统进行网上报到(及时向各省招生录取工作主管部门提供负责人的值班电话及手机号码,个人手机在录取期间24小时开通),并核对计划。

发布:王泽川

3.后勤保障及安全保卫组:负责录取期间的通电保障及安全保卫。(责任人:后勤处:刘海生,保卫科:何惠进)

录取期间,根据需要设立4个工作组,即网络技术安全保障组、计算机远程网上录取组(阅档录取组、联络组、录取检查组、录取通知书包装邮寄组)、后勤保障及安全保卫组、录取监察组具体开展工作。各组职责如下:

1.网络技术安全保障组:负责学院网络24小时畅通;负责招生录取所需设备的安装、调试,培训和辅导录取工作人员有关计算机技术,负责录取现场网络安全、畅通,做好突发事件应急处置,确保远程网上录取安全、顺利;负责录取查询库、通知书(含邮寄详情单)打印库信息的更新及维护。(责任部门:科研设备处,责任人:李俊青,成员:黄江浩、符天)

2.计算机远程网上录取组

我院招生录取工作,在学院招生领导小组的统一领导下进行,由招生办公室负责组织实施。

(2)联络组:负责做好招生电话的咨询及学院招生信息网在线咨询、qq咨询等工作,录取时分省提供考生相关情况,为阅档组决定录取与否提供依据。安排人员值班接待、接听来电,做好值班登记并整理相关信息交录取现场负责人阅处;协助处理信访有关问题。(责任人:潘萍 成员:王贞、覃桢、符小青)

责任人要及时下载考生电子档案,组织小组成员在规定的时间内(各省每批次中按考生志愿分轮次投档,每轮次阅档时间限定为:第一志愿网上阅档时间为18小时,第二志愿为6小时。征集志愿网上阅档时间为4小时。每轮次如遇到特殊情况须调整时间,以各省招生录取工作主管部门最新通知为准),认真审阅考生电子档案,考生电子档案内容主要包括考生报名信息(含身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加国家教育考试的诚信记录,主要指考试违规的简要事实及处理结果。负责与每一位出档考生电话联络、沟通,了解考生就读意愿,做好记录并保存第一手原始资料,之后按照有关招生政策及我院招生章程确定拟录取和拟退档的考生名单送交录取检查组审核,拟退档名单和理由由阅档组提出,录检组进行审核检查,必要时应向学校招生工作领导组汇报,对不录取考生要逐人逐项在退档理由栏中详细列出未录取原因,并签定备忘录报各省录取现场备案,对经过录取检查组审查确认的拟录取和拟退档考生及时进行录取或退档。及时统计上报(上传)录取信息,提供录取工作进度表,负责录取期间所有数据的管理、维护、预测、统计、校验、备份等。报经招生办主任同意后,负责录取查询库所有录取信息的导入及修改。(责任人:黄荣坚 成员:许嵩明)